realizowana na podstawie ART. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urzęd. Unii Europ. z dnia 04.05.2016 r. L 119/1), dalej jako „RODO”
Kto jest
administratorem danych osobowych?
Administratorem danych osobowych pozyskanych w związku z realizacją przez nas
zadań statutowych jest Monika Nawrocka (dalej: Administrator)
W jaki sposób można uzyskać dodatkowe informacje o przetwarzaniu danych
osobowych?
W celu pozyskania dodatkowych informacji na temat przetwarzanych przez nas
danych osobowych prosimy o kontakt z wyznaczonym przez Administratora inspektorem danych osobowych. Oto
jego dane kontaktowe:
p. Marcin Fliciński, adres
e-mail:
Skąd mamy
dane osobowe ?
Dane osobowe zbieramy bezpośrednio od osób których dane dotyczą, głównie w
ramach procesów:
a) rekrutacji wychowanków do placówki oświatowej,
b) współpracy z opiekunami prawnymi wychowanków,
c) zatrudniania osób placówce,
d) współpracy z podmiotami świadczącymi usługi na rzecz naszej placówki,
e) współpracy z instytucjami działającymi na rzecz oświaty i wychowania
Jaki jest
cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych?
Głównym celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja zadań wynikających
z nałożonych na naszą placówkę obowiązków określonych w przepisach ustawy z
dnia 14 grudnia 2016 – Prawo oświatowe oraz ustawy z dnia 7 września 1991 r o
systemie oświaty, co stanowi w przepisach RODO podstawę określoną w art. 6 ust.
1 lit. c).
W ramach głównej działalności statutowej realizujemy również cele poboczne w
związku z którymi przetwarzamy dane osobowe związane z udziałem w konkursach,
działalności promocyjnej lub integracyjnej oraz informacyjnej o naszych
osiągnięciach. Podstawą przetwarzania danych w tych celach jest zgoda osób
których dane dotyczą lub działających w ich imieniu przedstawicieli, co stanowi
w przepisach RODO podstawę określoną w art. 6 ust. 1 lit. a).
Dane osobowe przetwarzamy także w celu zatrudnienia pracowników zgodnie z
przepisami kodeksu pracy
i karty nauczyciela, co stanowi w przepisach RODO podstawę określoną w art. 6
ust 1 lit. b), a w przypadku rozliczenia należności publicznoprawnych z tego
tytułu podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust 1 lit. c).
Dane osobowe przetwarzamy również w celu realizacji umów, w ramach których
korzystamy z dostarczanych nam usług i towarów, co stanowi w przepisach RODO
podstawę określoną w art. 6 ust 1 lit. b).
Dane przetwarzamy w celu kontaktu z rodzicami lub opiekunami prawnymi w związku
z prowadzoną działalnością oświatowo wychowawczą, działając co stanowi w
przepisach RODO podstawę określoną w art. 6 ust. 1 lit. a).
Czy
istnieje obowiązek podania danych osobowych Administratorowi?
W przypadku realizacji celów w których podstawą przetwarzania jest zgoda, nie
wymagamy od Państwa podania danych osobowych. W tym zakresie występuje pełna
dobrowolność, jednak aby móc realizować te cele podanie danych jest niezbędne.
W przypadku gdy dane przetwarzane są w związku z realizacją umowy podanie
danych jest również dobrowolne jednakże niezbędne do jej zawarcia. Jeśli z
jakiegoś powodu nie przekażecie nam Państwo wymaganych danych osobowych,
niestety nie będziemy mogli zawrzeć z Państwem umowy, a tym samym nie będziemy
mogli nawiązać stosunku pracy lub korzystać z usług.
Tam gdzie realizujemy swój obowiązek statutowy lub obowiązek nałożony
przepisami prawa podanie danych jest obowiązkowe i wynika z tych przepisów. Np.
w przypadku danych zbieranych w procesie rekrutacji obowiązek podania danych
wynika z art. 150 prawa oświatowego, w przypadku dokumentowania przebiegu
nauczania z art. 47 prawa oświatowego. W przypadku rozliczeń należności
publicznoprawnych z przepisów podatkowych.
Jakie
macie Państwo uprawnienia wobec szkoły w zakresie przetwarzanych danych?
Gwarantujemy Państwu spełnienie wszystkich praw, które w tym przypadku wynikają
z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, tj.
a) prawo dostępu do danych,
b) prawo sprostowania oraz usunięcia danych,
c) prawo ograniczenia przetwarzania danych,
d) prawo do przenoszenia danych,
e) prawo niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym
profilowaniu,
Macie Państwo również prawo wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem przez
Administratora podanych danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Komu
udostępniamy dane osobowe?
Dane osobowe w zależności od celów w jakich są przetwarzane udostępniamy
wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących
przepisów prawa. Np. dane związane z zatrudnieniem udostępniamy do ZUS, US,
medycyna pracy. Dane związane z procesem wychowawczym np. ministrowi właściwemu
do spraw edukacji.
Jak długo
przechowujemy dane osobowe ?
Państwa dane przechowujemy:
a) w przypadku przetwarzania danych w związku z realizacją procesu
wychowawczego przez okres pobytu w naszej jednostce oraz przez 1 rok od jego
zakończenia,
b) w przypadku przetwarzania danych w związku z zatrudnieniem przez okres
zatrudnienia w naszej jednostce oraz przez 50 lat od jego zakończenia,
c) w przypadku przetwarzania danych w związku z zawartą umową cywilnoprawną
przez czas obowiązywania umowy, a po jej rozwiązaniu do upływu okresu
przedawnienia roszczeń wynikającego z przepisów prawa,
d) w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody przez okres do ustania
celu przetwarzania, cofnięcia zgody lub wniesienia sprzeciwu.
Czy
przekazujemy dane do państw spoza EOG?
Nie przekazujemy danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru
Gospodarczego, z wyjątkiem danych które są publicznie dostępne za pomocą sieci
Internet w ramach naszej strony internetowej, o ile jest ona dostępna poza tym
obszarem.
Czy
przetwarzamy dane osobowe automatycznie (w tym poprzez profilowanie) w sposób
wpływający na Państwa prawa?
Dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie
profilowania), jednakże nie będzie to wywoływać wobec osób żadnych skutków
prawnych lub w podobny sposób istotnie wpływać na ich sytuację.
Profilowanie danych osobowych przez Administratora polega na przetwarzaniu
danych w ramach procesu rekrutacji, poprzez wykorzystywanie pozyskanych danych
do ich oceny pod względem przyjętych dla danej rekrutacji kryteriów,
w szczególności czy osoba ubiegająca się o przyjęcie spełnia wymagania
określone regulaminem rekrutacji.
Kiedy
możecie Państwo cofnąć zgodę na przetwarzania danych osobowych na podstawie
zgody?
Informujemy, że w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, wyrażone
zgody mogą zostać cofnięte w dowolnym momencie bez podania żadnych przyczyn.
Możecie Państwo to zrobić kontaktując się z nami za pośrednictwem adresu
e-mail:
Jednocześnie informujemy, że cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem
przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
W przypadku oświadczenia telefonicznego zastrzegamy sobie prawo dodatkowej
weryfikacji osoby w celu określenia jej tożsamości.
This site was created with the Nicepage